Paso a paso para comenzar a emitir facturas electrónicas en El Salvador

Las empresas latinoamericanas están demostrando cada vez más su capacidad de innovación en diferentes sectores, desde tecnología hasta servicios financieros, lo que les ha permitido ganar reconocimiento a nivel mundial.

La región cuenta con una población de más de 650 millones de personas, lo que la convierte en un mercado fértil lleno de oportunidades para emprendedores y dueños de negocios.

Además, la diversidad cultural y geográfica de Latinoamérica ofrece un amplio espectro de posibilidades para el desarrollo de nuevas ideas y soluciones a los desafíos del mercado.

 En este sentido, las empresas latinoamericanas están demostrando su capacidad para competir en igualdad de condiciones con las empresas más grandes y consolidadas del mundo, gracias a su creatividad, capacidad de adaptación y visión estratégica. 

En definitiva, la innovación y el emprendimiento son dos características que están impulsando el crecimiento económico y el desarrollo sostenible en Latinoamérica.

En la región, se puede observar una tendencia creciente hacia la sostenibilidad y la creación de valor compartido en las empresas. 

Cada vez más compañías están implementando programas ecológicos que benefician a las comunidades en las que operan, lo que demuestra un compromiso con el medio ambiente y la responsabilidad social.

Además, la región cuenta con una amplia gama de industrias, desde la agricultura y la manufactura hasta la tecnología y la banca. 

Con el avance de la digitalización en los negocios, la Facturación Electrónica se ha convertido en una modalidad cada vez más extendida y ha demostrado ser una alternativa segura para el crecimiento del comercio electrónico. 

En definitiva, la región se destaca por su diversidad económica y su compromiso con el desarrollo sostenible.

En ese ámbito, este tipo de facturación implica la emisión y recepción de documentos tributarios de manera digital, en lugar de utilizar el tradicional El formato impreso en papel sigue siendo una opción popular y confiable para realizar transacciones, y su adopción se ha generalizado gracias al progreso de la transformación digital en los negocios.

¿Cuáles son los pasos para emitir facturas electrónicas en El Salvador?

Para implementar de manera efectiva la facturación electrónica en El Salvador, las empresas deben seguir un proceso detallado y estructurado, que incluye varios pasos críticos, desde el registro inicial hasta la emisión real de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). A continuación, se detalla cada paso de este proceso:

Paso 1: Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web como Emisor DTE

Las empresas interesadas deben acceder al portal oficial del Ministerio de Hacienda para completar y presentar una solicitud en línea. Este formulario recopilará información básica de la empresa y marcará su intención de convertirse en emisor de DTE. Este es el primer paso para ingresar al sistema de facturación electrónica.

Paso 2: Obtener en línea Certificado de Firma Electrónica para pruebas

Una vez aceptada la solicitud inicial, el siguiente paso es obtener un Certificado de Firma Electrónica provisional. Este certificado es utilizado para firmar digitalmente los DTE durante la fase de pruebas, asegurando que la información enviada sea auténtica y no haya sido alterada después de su emisión.

Paso 3: Ejecutar las pruebas mínimas requeridas

Con el certificado de prueba en mano, las empresas deben proceder a ejecutar un conjunto de pruebas mínimas requeridas por el Ministerio de Hacienda. Estas pruebas son cruciales para asegurar que el software y los sistemas de la empresa están adecuadamente configurados para cumplir con todos los requisitos técnicos y legales relacionados con la emisión de DTE.

Paso 4: Obtener en línea Autorización para ser emisor de DTE

Después de completar satisfactoriamente las pruebas, las empresas deben solicitar la autorización formal para operar como emisores de DTE. Este paso es esencial para pasar de la fase de prueba a la operación real, permitiendo a la empresa emitir documentos tributarios electrónicos válidos legalmente.

Paso 5: Obtener Certificado de Firma Electrónica en productivo

Una vez autorizada, la empresa recibe un Certificado de Firma Electrónica definitivo, el cual reemplaza el certificado provisional utilizado en las pruebas. Este certificado será usado para la firma digital de todos los DTE emitidos, garantizando su integridad y autenticidad en un entorno de producción.

Paso 6: Iniciar operaciones emitiendo los DTE

Con la autorización y el certificado definitivo en mano, la empresa está ahora completamente habilitada para comenzar a emitir DTE de manera oficial. Esto incluye facturas, notas de crédito y débito, y otros documentos tributarios electrónicos necesarios para sus operaciones comerciales y obligaciones fiscales.

¿Qué es un DTE?

Este documento es esencial, ya que contiene información detallada sobre la transacción comercial y respalda las operaciones tributarias. El DTE es un documento electrónico que se utiliza para registrar las ventas y compras realizadas por las empresas y debe ser emitido por el emisor en línea con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Además, este documento es necesario para la declaración de impuestos y para la contabilidad de la empresa. 

Por lo tanto, es importante que tanto el emisor como el receptor estén al tanto de la importancia del DTE y lo manejen adecuadamente para evitar problemas con las autoridades tributarias.

Este documento se almacena tanto en el sistema ERP o sistema contable del cliente, servidor del proveedor de Facturación Electrónica, como en las bases de datos del Ministerio de Hacienda. 

¿Dónde consultar el estado de las facturas electrónicas?

El sitio web de Facturación Electrónica es una herramienta muy útil para los contribuyentes, ya que les brinda la posibilidad de obtener de manera sencilla el Certificado de Firma Electrónica. 

Este certificado es fundamental para transmitir de forma segura y correcta los Documentos Tributarios, los cuales respaldan cada una de las operaciones realizadas por las empresas. 

Es importante destacar que el DTE es un documento clave para garantizar la transparencia y legalidad en las transacciones comerciales, por lo que tanto el emisor como el receptor tienen la responsabilidad de gestionarlo y almacenarlo correctamente. 

En definitiva, el sitio web de Facturación Electrónica es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera cumplir con sus obligaciones tributarias de manera eficiente y segura.

Pasos para emitir una factura electrónica en Acatha

  • Ingresa a acatha.com/es-sv/ 
  • Debes tener creado una cuenta en Acatha con todos tus datos y los de tu empresa si aún no lo tienes da clic aquí 
  • Ingresas al documento que deseas emitir, por ejemplo Consumidor final
  • Das clic en nuevo
  • Creas el cliente o lo eliges si ya lo tienes creado
  • Eliges tus productos o servicios
  • Guardas 

 Para ingresar al sitio web www.factura.gov.sv y seleccionar la opción de Emisor DTE, es necesario completar la solicitud en línea. Este proceso es muy sencillo y rápido de realizar. Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web y buscar la opción de registro o solicitud. 

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En Acatha tenemos soluciones adaptadas que permitirán impulsar tu negocio e implementar la facturación electrónica desde cero.

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Sobre el Autor

Lulu Sarmiento Perez

Chief Experience Officer

Implemento herramientas tecnologicas especificamente software ERP y CRM de calidad que sean a medida de cada negocio, enfocando en optimización de procesos en funcion de la Experiencia del Cliente final.

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